Выдержки из должностного регламента

федерального государственного гражданского служащего,

замещающего в Сергачском межрайонном суде Нижегородской области должность секретаря судебного заседания

 

3. Должностные обязанности, права и ответственность

секретаря судебного заседания

 

3.1. Цель деятельности секретаря судебного заседания - своевременное обеспечение судей необходимой и полной информацией по направлениям деятельности в целях обеспечения повышения оперативности принятия решений.

3.2. Основные обязанности секретаря судебного заседания:

3.2.1.Оформление гражданских, уголовных и дел об административных правонарушениях до их рассмотрения и сдача дел в канцелярию после их рассмотрения;

3.2.2.Вызов участников процесса и свидетелей;

3.2.3.Подготовка и вывешивание списков дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании;

3.2.4.Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках времени их нахождения в суде;

3.2.5.Ведение протоколов судебного заседания и ознакомление с ними участников процесса по их ходатайствам;

3.2.6.Выписка исполнительных документов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению;

3.2.7.Учет и контроль за сроками по делам, оставленным без движения;

3.2.8.Направление приговоров, решений, определений и постановлений суда лицам, участвующим в деле;

         3.2.9.Соблюдение инструкции по делопроизводству;

            3.2.10. Соблюдение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Сергачского межрайонного суда Нижегородской области.

3.2.11. Имеет обязанности по вводу данных в ГАС «Правосудие» в разрезе информационных разделов и подразделов программного комплекса.

3.2.12. Выполнение другой работы по поручению председателя суда, судьи.

3.3. Права секретаря судебного заседания.

Основные права секретаря судебного заседания как гражданского служащего установлены статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

            На основании данной статьи секретарь судебного заседания имеет право:

3.3.1.  Обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;

3.3.2. Ознакомление с должностным регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;

3.3.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;

3.3.4. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;

3.3.5.Получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности.

3.3.6. Ознакомление с отзывами  о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;

3.3.7. Защиту сведений о гражданском служащем;

3.3.8. Должностной рост на конкурсной основе;

            3.3.9. Профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном Федеральным законом от 27 июля 2004г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

            3.3.10. Членство в профессиональном союзе;

            3.3.11. Рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004г. №79- ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами;

            3.3.12.  Проведение по его заявлению служебной проверки;

            3.3.13.   Защиту своих прав и законных интересов на гражданской службе, включая обжалование в суд их нарушения;

            3.3.14.    Медицинское страхование в соответствии с Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и федеральным законом о медицинском страховании государственных служащих Российской Федерации;    

            3.3.15.    Государственную защиту своих жизни и здоровья, жизни и здоровья членов своей семьи, а также принадлежащего ему имущества;

            3.3.16.  Государственное пенсионное обеспечение в соответствии с федеральным законом.

         3.4. Вправе с предварительным уведомлением председателя районного суда выполнять иную оплачиваемую работу, если это не повлечет за собой конфликт интересов.

3.5. Ответственность секретаря судебного заседания.

3.5.1. Секретарь судебного заседания несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за неисполнение или не надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за несоблюдение ограничений и запретов, связанных с гражданской службой, а также за:

            действия или бездействия, ведущие к нарушению прав или законных

интересов граждан;

             разглашение сведений, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей;

           несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, за исключением незаконных;

           несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан, государственных служащих Управления  Судебного департамента в  субъектах Российской Федерации  федеральных судов общей юрисдикции, федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации, а также учреждений и организаций Российской Федерации;

            представление руководству недостаточной и необъективной информации;

            нарушение положений Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих аппарата Сергачского межрайонного суда Нижегородской области;

введение неправильной и недостоверной информации в ГАС «Правосудие».

            3.5.2. Согласно статье 15 Федерального закона от 27 июля 2004 г. №  79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» секретарь судебного заседания несет дисциплинарную, гражданско-правовую или  уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством  в случае исполнения им неправомерного поручения.

 

          

6. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

секретаря судебного заседания

 

6.1. В организации труда:

производительность (выполняемый объем работ);

результативность (мера достижения поставленных целей);

интенсивность труда  (способность в короткие сроки выполнять

определенный объем работ);       

соблюдение трудовой дисциплины.

6.2. Своевременность и оперативность, то есть выполнение поручений в установленные законодательством, должностным регламентом или руководством сроки.

6.3. Качество выполненной работы:

подготовка документов в соответствии с установленными требованиями;

 полное и логичное изложение материала;

юридически грамотное составление документа;

отсутствие стилистических и грамматических ошибок.

6.4. Профессионализм:

       профессиональная компетентность (знание законодательных, нормативных правовых актов, широта профессионального кругозора, умение работать с документами);

            способность выполнять должностные функции самостоятельно, без помощи руководителя или старшего по должности;

            способность четко организовывать и планировать выполнение порученных заданий, умение рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;

            осознание ответственности за последствия своих действий и принимаемых решений;

способность сохранять высокую  работоспособность  в экстремальных условиях.